Cahier de communication

Le cahier de communication

Ce cahier est l’outil utilisé par l’Asbl pour assurer le suivi des projets de partenariats au sein des écoles dans lesquelles elle intervient.

Il comporte une partie informative :

• un ensemble de données administratives : locaux, matériel disponible…
• la description des règles à respecter dans l’établissement (sécurité, prise en charge des enfants…)
• les consignes liées au déroulement du temps d’animation ou d’encadrement : l’Asbl structure les temps d’accueil de façon similaire dans toutes ses interventions et l’enfant est placé au centre de celles-ci.
• les objectifs de l’atelier que l’animateur prend en charge, la description des thématiques abordées ainsi que des propositions d’activités.

Mais aussi une partie interactive :

• liste de présence des enfants
• activités réalisées durant l’atelier : brève description en lien avec l’objectif poursuivi dans l’atelier.
• commentaires et propositions de la part de l’intervenant.

Le cahier de communication reste en permanence dans l’école pour le coordinateur, et toute personne impliquée dans le suivi du projet, le consulte pour s’informer de l’état d’avancement du projet.

Il est également un formidable outil en cas de remplacement d’un volontaire.